Seperti yang akan dikatakan oleh perekrut atau profesional SDM, salah satu pertimbangan utama yang harus Anda buat dengan teknologi rekrutmen baru adalah pengalaman kandidat. Otomatisasi
proses sangat bagus, tetapi pertama-tama Anda harus mendapatkan kandidat yang baik dan berkualitas untuk melamar posisi Anda. Dan itu semua dimulai dengan memiliki proses aplikasi online yang kuat, halus dan mudah digunakan.
Kami telah bekerja dengan ratusan perusahaan untuk membuat situs karier, papan kerja, dan aplikasi online mereka. Kami juga berbicara dengan kandidat yang mendaftar di situs-situs ini, jadi kami mendengar langsung bagaimana mereka bisa frustrasi dan tersandung. Berikut ini adalah beberapa saran kami untuk proses aplikasi online yang bagus.
Beri nama situs kerja Anda agar sesuai dengan situs web Anda
Hal pertama yang akan diperhatikan oleh seorang kandidat ketika mereka memasuki portal kerja Anda adalah tampilan dan nuansa keseluruhan situs tersebut. Memiliki nama dan logo perusahaan Anda adalah awal yang baik, tetapi yang lebih baik adalah memiliki situs yang cocok dengan desain dan navigasi situs web utama Anda, untuk memberikan kesan profesional yang konsisten kepada kandidat.
Sebagai contoh, berikut adalah beberapa contoh langsung dari situs kerja pelanggan yang kami pikir memberikan citra merek yang konsisten dan bersih kepada kandidat:
Situs Pekerjaan cPanel
Situs Pekerjaan Bright Automotive
Situs Ketenagakerjaan Didlake
Situs Pekerjaan Peak Vista
Ingatlah bahwa memiliki situs kerja yang cocok dengan situs web Anda tidak mengharuskan administrator situs web yang ada membuat situs. Banyak sistem pihak ketiga untuk situs ketenagakerjaan dapat membuat "kulit" yang cocok dengan situs web, sehingga akan terlihat konsisten dengan kandidat meskipun itu berjalan pada sistem yang berbeda.
Pastikan informasi pekerjaan Anda terbaru dan lengkap
Anda ingin memastikan daftar pekerjaan dan deskripsi pekerjaan di situs Anda lengkap dan terbaru. Salah satu manfaat utama dari suatu situs kerja adalah untuk memungkinkan calon swalayan sehingga mereka tidak menelepon perusahaan Anda untuk menanyakan tentang pekerjaan Anda. Tetapi jika Anda memiliki pekerjaan yang kedaluwarsa di situs Anda atau tidak memberikan semua rincian pekerjaan Anda, Anda akan kehilangan salah satu manfaat utama dari situs kerja.
Memiliki sistem pelacakan pelamar yang baik adalah cara terbaik untuk memastikan informasi di situs kerja Anda tetap mutakhir dan lengkap. Ketika Anda memposting pekerjaan baru, Anda dapat mendorongnya secara otomatis ke situs kerja Anda. Demikian pula, jika Anda memodifikasi detail pekerjaan atau menutup pekerjaan, perubahan itu dapat dilakukan secara otomatis dalam waktu nyata. Ini tentu saja mengalahkan keharusan untuk mengirimkan permintaan kepada administrator situs web Anda untuk memperbarui situs Anda setiap kali pekerjaan Anda berubah.
Putuskan berapa banyak yang ingin Anda tanyakan dari kandidat ketika mereka melamar
Saat mendesain aplikasi online Anda, Anda harus mempertimbangkan berapa banyak bidang yang akan Anda minta kandidat untuk mengisi untuk melamar. Banyak organisasi hanya meminta informasi kontak dasar (Nama, Alamat, Telepon, Email) dan Resume, sementara yang lain mungkin meminta kandidat untuk mengisi Aplikasi Ketenagakerjaan lengkap dengan bagian terpisah untuk Informasi Pribadi , Pendidikan, Sejarah Pekerjaan, Referensi, dll. Yang lain lagi akan meminta informasi kontak dasar dan kemudian menanyakan beberapa pertanyaan penyaringan khusus pekerjaan.
Tidak ada ukuran benar atau salah untuk aplikasi online, tetapi Anda harus mempertimbangkan timbal baliknya. Secara umum, semakin banyak bidang yang Anda tanyakan dalam formulir online, semakin sedikit orang yang akan Anda isi formulirnya. Namun, sering kali menguntungkan untuk mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan dalam proses perekrutan Anda di muka, daripada harus meminta nanti dalam proses. Juga, banyak perusahaan, seperti yang di bawah peraturan OFCCP, diharuskan untuk meninjau setiap aplikasi dan mendokumentasikan review, sehingga mungkin menguntungkan untuk membatasi aplikasi hanya untuk kandidat yang paling serius.
Buat aplikasi tetap sederhana
Banyak bentuk di web hari ini, terutama yang dirancang oleh kami pengembang web, cenderung agak "terlalu pintar". Pengembang memiliki kebiasaan buruk untuk mencoba memanfaatkan setiap teknologi yang mereka miliki, bahkan jika itu tidak meningkatkan pengalaman pengguna. Anda ingin memproyeksikan gambar modern kepada kandidat Anda, tetapi jika Anda mencoba membuat aplikasi Anda terlalu mewah, itu akan membuat sulit bagi kandidat untuk mengisi.
Misalnya, skrip dan animasi selama aplikasi dapat terlihat keren tetapi juga dapat menghalangi tugas dasar mengisi bidang. Ini terutama berlaku untuk aplikasi yang lebih lama seperti aplikasi pekerjaan yang lengkap. Teknologi web dibangun dengan cara yang sangat sederhana, tetapi kuat untuk menangkap data melalui formulir, dan seringkali hanya dengan berpegang pada standar web ini akan menghasilkan bentuk yang paling bermanfaat.
Setiap situs web harus mengingat bahwa pengguna akan datang dari berbagai lingkungan dan browser, yang bahkan lebih banyak alasan untuk menjaga aplikasi tetap sederhana dan tetap dengan standar. Animasi tempat layar bergulir dan meminta pengguna untuk mengisi bidang yang hilang mungkin tampak hebat di peramban Anda, tetapi seseorang di peramban lain (yang lebih lama?) Mungkin merasa itu mencegah mereka menyelesaikan aplikasi. Lebih baik hanya melakukan validasi ketika pengguna mengklik Kirim dan kembali dengan prompt untuk setiap data yang hilang.
Jangan membuat kandidat memasukkan kembali data
Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada diminta mengisi pertanyaan dalam proses aplikasi yang sudah Anda jawab di tempat lain. Sebagai contoh, Anda memberikan Informasi Kontak Anda ketika Anda mendaftar dengan sistem, tetapi kemudian ketika Anda pergi melamar pekerjaan, sistem meminta Anda untuk mengisinya lagi. Atau bahkan lebih buruk adalah ketika Anda melamar satu pekerjaan, lalu pergi dan melamar pekerjaan kedua dan sistem meminta Anda untuk mengisi aplikasi lengkap lagi.
Sistem Portal APK MOD indonesia yang baik harus dapat menyimpan informasi pemohon dan menggunakannya kembali nanti dalam proses untuk mencegah entri data duplikat (atau rangkap tiga!).
Hati-hati terhadap kehilangan data yang diakibatkan oleh timeout dan sesi yang hilang
Sebenarnya, ada sesuatu yang lebih membuat frustrasi daripada harus memasukkan data yang sudah Anda masukkan di tempat lain, dan memiliki data yang telah Anda habiskan begitu banyak untuk memasukkan data tiba-tiba hilang. Kita semua memiliki pengalaman mengisi formulir, memasukkan komentar atau menulis email, dan kemudian mengklik Kirim hanya untuk kehilangan data sepenuhnya. Kadang-kadang seseorang akan meluangkan waktu untuk memasukkan informasi lagi, tetapi lebih sering mereka akan pergi dengan frustrasi.
Penyebab umum dalam situasi ini adalah timeout sistem dan sesi yang hilang dalam sistem aplikasi Anda. Misalnya, jika seorang kandidat memiliki halaman Terapkan dan diisi sebagian, kemudian dipanggil keluar dari komputernya secara tiba-tiba, ketika dia kembali ke Kirim aplikasi, dia mungkin menemukan bahwa sesi dengan sistem telah habis waktu dan data yang dia masukkan pada halaman sebelumnya hilang.
Sebagian besar sistem aplikasi yang baik akan direkayasa untuk mencegah kehilangan data jenis ini, tetapi Anda harus mengujinya. Untuk tes sederhana, jalankan aplikasi dan masuk setengah jalan, lalu biarkan layar menyala dan di pagi hari cobalah untuk mengirim. Jika halaman kembali dengan pesan "Sesi Anda telah berakhir" dan Anda tidak dapat kembali ke data Anda, ada masalah batas waktu sesi dan ada kemungkinan hal itu akan memengaruhi kandidat Anda.
Satu halaman atau beberapa halaman?
Saat merancang aplikasi online Anda, Anda perlu memutuskan apakah Anda ingin memiliki semua bidang pada satu halaman, dengan tombol Kirim di bagian bawah, atau dipecah menjadi beberapa halaman dengan tombol Berikutnya dan Kembali. Ada beberapa keuntungan dari kedua metode ini, tetapi Anda harus mempertimbangkan pertukarannya:
Aplikasi Satu Halaman:
Mengizinkan kandidat melihat semua yang diminta untuk diserahkan dan dengan demikian menentukan apakah mereka punya waktu untuk menyelesaikannya dalam sesi ini
Membuat proses aplikasi tetap sederhana (komponen yang kurang bergerak)
Mencegah kehilangan data karena semua informasi dikirim sekaligus, bukan disimpan dalam memori sesi (lihat masalah batas waktu sesi di atas)
Aplikasi Beberapa Halaman:
Untuk aplikasi yang sangat panjang, memecahnya menjadi beberapa halaman dapat membuatnya tidak terlalu lama bagi kandidat
Sistem dapat memvalidasi halaman informasi per halaman dan memberikan umpan balik lebih langsung, daripada sekaligus di akhir
Anda dapat menggunakan pertanyaan di halaman sebelumnya untuk memicu logika di halaman selanjutnya (yaitu melewati pertanyaan), meskipun ini membuat pengembangan aplikasi sedikit lebih kompleks
Untuk sebagian besar kasus, kami lebih suka aplikasi satu halaman karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaan. Tetapi metode mana pun dapat diimplementasikan dengan sukses.
Berikan konfirmasi dan informasi tentang langkah selanjutnya
Tidak ada komentar:
Posting Komentar