Hal pertama, jika Anda menjalankan organisasi amal atau nirlaba, Anda akan tahu betapa rawan kesalahan adalah pekerjaan manajemen donasi. Yang sedang berkata, seseorang tidak memiliki cukup kesempatan dan waktu untuk terus membuat kesalahan dalam akun donasi, maka kebutuhan perangkat lunak sumbangan .
Jika Anda bertanya-tanya apa yang dimaksud dengan perangkat lunak donasi di sini adalah sedikit informasi untuk Anda -
Perangkat lunak sumbangan atau lebih dikenal sebagai perangkat lunak koordinator donasi adalah cara teknis dan bebas kesalahan dalam mengelola sumbangan yang diterima oleh gereja atau badan amal. Penggunaan selengkapnya mulai berperan ketika dana yang diterima dan dana yang dihabiskan oleh gereja harus dikelola dan hal-hal harus direncanakan sedemikian rupa sehingga kesalahan yang paling sedikit dalam akun muncul.
Namun, itu tidak selalu mudah karena pemilihan jenis perangkat lunak yang tepat, yang akan memenuhi semua kebutuhan Anda dengan tepat adalah hal yang sulit. Apakah Anda sedang melakukan penelitian latar belakang perangkat lunak online atau offline, ada sejumlah hal yang biasanya perlu Anda ingat. Pemilihan perangkat lunak tidak selalu merupakan hal yang mudah untuk dilakukan dan seseorang harus sangat khusus ketika menentukan pilihan.
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang perlu ditanyakan ketika membeli perangkat lunak sumbangan -
Apa perlunya perangkat lunak ini? Yang pertama dari banyak hal yang perlu diingat ketika memilih perangkat lunak adalah memahami kebutuhan sebenarnya dari perangkat lunak. Anda tidak dapat hanya membeli perangkat lunak apa pun tanpa menganalisis kebutuhan gereja atau nirlaba, melakukan hal ini akan menghabiskan waktu Anda dan menghasilkan uang dengan susah payah. Dari serangkaian opsi yang tersedia, Anda harus memilih salah satu yang paling cocok untuk memenuhi persyaratan gereja Anda tanpa memberi Anda kelemahan atau kekhawatiran utama.
Bagaimana perangkat lunak berjalan? Ingat, setiap perangkat lunak memiliki serangkaian karakteristiknya sendiri dan unik yang harus selalu diingat ketika memilih dan membeli perangkat lunak. Pahami karakteristik tersebut dan cari tahu segalanya tentang fungsionalitas perangkat lunak - pahami bagaimana itu akan diinstal dan bagaimana proses akan ditangani. Pastikan Anda memiliki semua informasi sebelum menyelesaikannya untuk gereja amal Anda.
Bagaimana kesalahan akan ditangani? Anda harus sangat praktis selama proses pemilihan perangkat lunak - pahami bahwa meskipun perangkat lunak berfungsi secara normal untuk saat ini, pada suatu saat mungkin akan terjadi beberapa kesalahan yang kemudian dapat mengubah proses pengelolaan sumbangan yang diterima oleh organisasi nirlaba. . Ketika berencana membeli perangkat lunak, pastikan Anda telah mengumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang bagaimana kesalahan akan ditangani kapan saja.
Bagaimana dengan pembaruan perangkat lunak? Setiap perangkat lunak memiliki waktu kinerjanya sendiri di mana ia akan melakukan efisiensi maksimum. Setelah itu, mungkin memerlukan pembaruan dan itulah informasi yang Anda perlu kumpulkan sebelum menyelesaikan proses pembelian. Tanyakan dan pahami bagaimana perangkat lunak akan diperbarui dan perubahan apa yang paling diharapkan terjadi setelah pembaruan. Pastikan bahwa perangkat lunak ini sama bermanfaatnya bagi Anda untuk mengirim pembaruan karena jelas Anda tidak ingin menghabiskan jumlah besar lainnya untuk pembelian perangkat lunak sumbangan lainnya.
Apakah ada fungsi lain yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak? Nah, itu adalah pertanyaan yang sangat penting yang perlu ditanyakan setiap saat. Perangkat lunak koordinator donasi adalah konsep yang sangat penting dan teknis untuk pengelolaan dana gereja tetapi itu tidak berarti perangkat lunak tidak dapat melakukan tanggung jawab lain. Saat memilih jasa software, pastikan Anda menanyakan tentang konsep multi-fungsi dan melihat bagaimana hal-hal dapat dilakukan untuk Anda.
Semua poin yang disebutkan di atas memang yang penting dan memiliki peran yang tidak dapat disangkal untuk dimainkan dalam proses pemilihan perangkat lunak; Oleh karena itu, sangat penting bahwa gereja, badan amal, dan nirlaba mengingat proses seleksi dan memilih perangkat lunak yang paling sesuai dengan persyaratan mereka dengan kesempurnaan terbaik.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar